コンプライアンス基本方針｜エクセルコンピュータサービス株式会社

コンプライアンス基本方針

制定 2011年10月1日
最終改訂日 2022年4月1日
エクセルコンピュータサービス株式会社
代表取締役戸髙利夫

弊社は、法の定める下での人格を有する会社として、関係法令を遵守し、社会規範に反することのないよう常に心がけた経営方針とその遂行を図ってきております。

従前より個人・法人を問わず、法令違反を犯す事例は枚挙にいとまがないほど報道されてきておりますが、弊社では法令遵守の上にたった企業経営と営業活動を展開してまいります。

弊社はコンプライアンスについて社内規定を定め、下記の方針に基づいて適切な管理に努めるとともに経営層以下全従業員に対して適時、指導教育を行なっております。

法令の遵守

社会の一員として法令遵守とともに文化・慣習・伝統を尊重し高い倫理観を持って企業活動を行います。

お客さまとの信頼

(1)常にお客様の満足を心がけ、お客さまの声に誠実に耳を傾け、ニーズを的確に把握し適正なサービスの提供により、お客様の満足と信頼の獲得に努めます。
(2)お客さま業務の遂行に当たっては規律ある行動と共に、お客様の信用、名誉を毀損するような行為は一切行いません。
(3)常にお客様に対する提供価値の拡大を目指し、技術力、サービス力向上に努めます。
(4)接待・贈答品の授受に関して健全な商習慣や社会的常識に沿った行動を行います。

企業の発展

(1)競争力ある企業活動を中長期的に持続させるため、迅速な意思決定と行動を実現し、コスト重視の企業活動を行います。
(2)自由で公正な競争にもとづいた企業活動を展開します。

従業員との関係

(1)従業員の人権を尊重し、人種、信条、性別、宗教、国籍、年齢、婚姻関係、身体障害、性的志向等による雇用、報酬、昇進等において不当な差別的取扱い、精神的・身体的暴力、暴言等による個人の尊厳を傷つける一切のハラスメント（パワーハラスメント、セクシャルハラスメントなど）行為を行いません。また、ハラスメントを放置せず健全な職場環境を維持すると共に安全で快適な職場づくりに取り組んでいきます。
(2)従業員の人格、個性を尊重し合理的で公平な人事制度や労働条件を定めます。また、能力・成果に基づく客観的で公正な人事評価を行うと共に、機会均等の原則に基づき専門性と創造性に富む人材を育成します。

情報の管理

(1)会社の秘密情報は厳重に管理し、在職中のみならず退職後も、開示・漏洩いたしません。また、不正・不当に利用いたしません。
(2)業務上知り得た情報を正当な目的外に使用しないとともに、社内規程等に従い開示・漏洩しないよう厳重に管理いたします。
(3)個人情報保護の重要性を認識し、社内規程等に従い、適切な個人情報の取得・利用・提供を行います。また、適切なセキュリティ対策を講じる事により、取扱う個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止及び是正に努めます。
(4)第三者の知的財産権を尊重し、侵害または不正使用を行いません。

環境保全への寄与

地球環境を保全し持続可能な社会作りに貢献するため、関係法令及び各種規制を遵守し環境への影響を継続的に逓減していきます。

反社会的勢力との関係

市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力、団体に対し毅然とした態度で対応し、断固として一切の関係を持ちません。

不正な利益供与の禁止

公務員またはそれに順ずる立場の者に対する不正な利益供与や申し出、約束を行いません。これらの行為に関し、他の事業者への幇助や謀議に参加いたしません。また、取引先に対する贈答、接待等は社会通念上妥当な範囲を超えて行いません。

指針遵守の責任

(1)当社は、この方針に定める事項を誠実に実行いたします。
(2)当社は、この方針に沿った行動の確実な実施を確保するため、社内規程等の整備を行い、遵守事項の周知徹底、指導その他必要な活動を行います。
(3)従業員は、この方針に違反する行為を行った場合、関係法規、就業規則等に定められたところの懲戒処分の対象となることを認識します。